Бланки строгой отчетности

Бланки строгой отчетности

Сегодня изготовление и использование бланков строгой отчетности регулируется Постановлением Министерства финансов РФ № 359 от 21 мая 2008 года. Основные моменты постановления заключаются в следующем:

  • Старые формы бланков строгой отчетности, которые использовались ранее, больше не действительны;
  • Новые формы бланков предприниматели должны разработать самостоятельно, кроме отдельных видов деятельности;
  • На бланке в обязательном порядке должны присутствовать определенные реквизиты;
  • При изготовлении БСО типографским способом обязательно должны быть указаны выходные данные типографии;

Утвержденные формы бланков строгой отчетности

Для отдельных видов деятельности соответствующие ведомства, которые их курируют, позаботились об утверждении единых для всех форм БСО, избавив предпринимателей от необходимости разрабатывать их самостоятельно.
Среди них:

  • Туристические услуги;
  • Страхование;
  • Ветеринарные услуги;
  • Деятельность ломбардов;
  • Бюджетные организации;

Как разработать свою форму бланка

Если для вашего вида деятельности нет утвержденной формы бланка, то вам необходимо разработать ее самостоятельно. С одной стороны вы имеете возможность учесть все особенности вашей работы, но с другой стороны необходимо, чтобы бланк отвечал всем требованиям предъявляемым к бланкам строгой отчетности. Наиболее разумное решение - просто взять за основу старый бланк, который ранее использовался для вашей деятельности и на его основе разработать свой, с учетом следующих моментов:

  • на бланке в обязательном порядке должны присутствовать все реквизиты, явным образом указанные в постановлении № 359 (об этом читайте чуть ниже);
  • на бланке должны быть проставлены выходные данные отпечатавшей его типографии;
  • не нужно указывать старый номер формы (БО-1, БО-3 и т.д.), т.к. различные министерства неоднократно выпускали письма в которых подчеркивали, что старые формы недействительны. Таким образом для исключения лишних проблем лучше на вашем бланке не ссылаться на старые формы;

Иногда на бланке может присутствовать строка вида: «Утверждено ИП Иванов И.И. 01.01.2000 приказ №1»

Реквизиты которые обязательно должны присутствовать на бланке

В действующем постановлении Минфина РФ №359 указано, что на бланке строгой отчетности должны присутствовать:

  • наименование документа, шестизначный номер и серия;
  • наименование и организационно-правовая форма - для организации; фамилия, имя, отчество - для индивидуального предпринимателя;
  • место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности);
  • идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ;
  • вид услуги;
  • стоимость услуги в денежном выражении;
  • размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;
  • дата осуществления расчета и составления документа;
  • должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя);
  • иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).

Данные типографии, которые должны проставляться на БСО

Бланки строгой отчетности, изготовленные типографским способом, должны содержать выходные данные типографии, включающие следующую информацию:

  • наименование типографии, изготовившей бланк;
  • ИНН типографии;
  • номер заказа;
  • год исполнения заказа;
  • тираж бланка.

Cерия и номер для БСО

На бланке строгой отчетности в обязательном порядке должен присутствовать шестизначный номер и серия бланка. Серию (из заглавных букв) вы придумываете сами, а нумерация должна быть уникальной и не повторяться. Кроме того, нумерация должна быть обязательно отпечатана машинным способом (силами и средствами типографии).

Стоимость и сроки выполнения заказа

Обычно изготовление БСО занимает от 1 до 2 суток, в зависимости от объема тиража и вида бланка (самокопирка или бумага 48г/м2, склейка корешка или скрепка ...)

Точный расчет стоимости изготовления зависит от многих факторов, поэтому рекомендуем обращаться к менеджерам по тел: 8(499)717-05-05